Aanpassing statuten
Bij agendapunt 4, deelnemersvergadering 14 mei 2009.Bij het opstellen van de statuten van Glazenkamp gingen de toenmalige initiatiefnemers ervan uit dat de stichting zelf een glasvezelnetwerk zou (laten) aanleggen, in eigendom zou nemen en zou (laten) exploiteren. De stichting heeft in 2006 onder deze condities een demonstratienetwerk naar 22 woningen laten aanleggen, maar voor het netwerk in de hele wijk is een andere weg ingeslagen. Het huidige netwerk is aangelegd voor rekening en risico van Reggefiber als investeerder en de diensten worden verzorgd door providers: nu alleen XMS, na twee jaar ook andere. De doelen van Glazenkamp zijn daardoor verschoven naar het behartigen van de belangen van de bewoners tegenover de marktpartijen, het organiseren van de onderlinge hulpverlening bij het gebruik van het netwerk en het bevorderen dat nieuwe toepassingen beschikbaar komen. Voor dat laatste zal Glazenkamp het nog steeds beschikbare demonstratie- en ontwikkelnetwerk in stand houden.
Veranderingen t.o.v. de oude situatie
Het verschuiven van de doelstellingen heeft een aantal gevolgen. De deelnemers gaan geen deelnemersovereenkomst meer aan met de stichting als dienstverlener, maar worden automatisch deelnemer in Glazenkamp na het aangaan van een overeenkomst met een dienstenleverancier op het glasvezelnetwerk (nu alleen nog XMS).
De collectieve belangen van de deelnemers worden niet meer gewaarborgd door het gezamenlijk eigendom van het glasvezelnetwerk, maar door het in stand houden en toezien op de naleving van de overeenkomsten die Glazenkamp is aangegaan met de investeerder en de dienstverlener(s).
Tenslotte hebben de deelnemers aan het demonstratienetwerk op hun laatste vergadering de wens geuit dat deelnemersvergaderingen in de toekomst digitaal worden gehouden. Dat zou kunnen door de discussies over het netwerk te voeren en de besluitvorming elektronisch voor een bepaalde deadline te laten plaatsvinden. De statuten voorzien daar nog niet in.
Het bestuur vindt het gewenst dat de statuten aangepast worden aan de werkelijkheid, maar voor het overige ongewijzigd blijven. Daarvoor zijn op vier plaatsen aanpassingen nodig:
- Artikel 2 gaat over de doelstelling en zal aangepast worden aan het bovenstaande;
- Artikel 3 gaat voor een groot deel over de deelnemersovereenkomst. Alle verwijzingen naar die overeenkomst komen te vervallen en worden vervangen door: “Een bewoner van de Nijmeegse wijk Hazenkamp wordt deelnemer door een gebruiksovereenkomst aan te gaan met een door de stichting aanvaarde exploitant van diensten die over het glasvezelnetwerk worden aangeboden. De bewoner is niet verplicht het deelnemerschap te aanvaarden.”
- Artikel 5 gaat vooral over de zeggenschap van de deelnemers ten aanzien van beheer, uitbreiding en vervreemding van het netwerk. Die wordt vervangen door analoge zeggenschap over beheer en opzegging van de overeenkomsten die de stichting met investeerders en dienstverleners aangaat.
- In Artikel 9 wordt de mogelijkheid opgenomen om vergaderingen elektronisch te houden.
Het bestuur verzoekt de vergadering van deelnemers haar te machtigen om op basis van het bovenstaande de notaris opdracht te geven de tekst van de betreffende artikelen in de statuten aan te passen en vervolgens de nieuwe statuten in werking te doen treden.